La complicité: notre spécialité
Chez nous, il y a longtemps que l'organisation d'événements personnalisés
constitue La spécialité de la maison. Notre équipe a développé
une culture de congrès et un service d'accompagnement à la planification
reconnu pour ses idées créatrices et ses vastes capacités organisationnelles.
Nos compétences éprouvées de l'organisation sauront vous surprendre.
En plus, c'est gratuit!
Vous accompagner dans votre organisation d'événements est un privilège.
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Évaluation des besoins
Peu importe sa nature et son envergure, chaque événement est évalué
avec soin par notre équipe aguerrie en vue de combler toutes vos attentes.
Notez que lors d'une rencontre de votre comité, il nous fera plaisir d'y participer
pour établir l'ensemble de vos besoins.
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Visite de repérage
Nous prenons le temps nécessaire pour visiter et dénicher avec vous
le lieu approprié pour la tenue de votre événement.
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Gestion des soumissions
Exprimez-vous vos demandes. Nous nous occupons
de les communiquer à nos partenaires, pour ensuite vous transmettre l'ensemble
de leurs propositions.
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Centrale de réservation hôtelière
Si votre événement nécessite plusieurs lieux d'hébergement,
notre centrale de réservation assure l'inscription de vos délégués.
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Logistique sur mesure
De l'hébergement au service de navettes, de la restauration aux activités
paracongrès, contactez-nous pour profiter de nos conseils et services de logistique
clés en main.
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Documentation
Plan de ville, répertoire des restaurants, vidéo de présentation,
nous pouvons offrir à vos convives tout ce qu'il leur faut pour vivre Trois-Rivières
au maximum.Aussi, il est possible de monter sur les lieux du rassemblement, un kiosque
d’information durant toute la durée de l’événement ou
offrir les services d’un préposé à l’information touristique
lors de la première journée d’inscription.
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Services-conseils et références
Notre équipe du service congrès se fera un plaisir de vous guider et de
vous conseiller dans le choix d’un fournisseur qui apportera une couleur locale
à votre événement :
- Animation, décoration, artistes et costumes
- Audiovisuel, sonorisation et éclairage
- Cadeaux souvenirs
- Communication et design informatique
- Lieux de rassemblement et salles
- Photographes
- Traiteurs
- Transport
