Services aux planificateurs
Au fil des années, le service congrès de Trois-Rivières a développé une expertise rigoureuse en ce qui a trait aux rassemblements de toute taille. Confiez-nous vos besoins. Qu’il s’agisse d’un lieu d’exposition, d’une rencontre privée ou d’un rassemblement d’envergure, nous dénicherons pour vous le lieu approprié pour la tenue de votre événement. Nos connaissances approfondies sur toutes les ressources disponibles en matière de tourisme d’affaires simplifieront vos démarches et vous feront gagner du temps.
Et n'oubliez pas... Il est facile d'organiser un événement à
Trois-Rivières. Il suffit de faire appel à nos services.
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Soutien à toutes les étapes
Dès les toutes premières phases de l'organisation de votre activité, le service congrès de Tourisme Trois-Rivières peut intervenir, selon vos intérêts, en vous accompagnant dans votre planification organisationnelle. Nos spécialistes du tourisme d’affaires vous assurent un service personnalisé et attentionné.
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Dossier de candidature
Outil de planification sur mesure, le dossier de candidature permet aux décideurs de faire des choix éclairés quant aux lieux de la destination correspondant le plus possible à leurs besoins. Ce document vous présente toutes les informations pertinentes, utiles à la bonne marche de votre événement. 
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Centrale de réservation
Pour les rassemblements nécessitant plusieurs lieux d’hébergement, nous offrons le service d’une centrale de réservation hôtelière. Ainsi, vos participants n’ont qu’une seule action à poser pour effectuer leur choix prioritaire d’hébergement et les assurent de recevoir leur confirmation dans un délai très bref. Une démarche simple, facile et efficace.
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Activités touristiques
En prenant contact avec notre service congrès, vous êtes assuré d’obtenir un programme d’activités élaboré en fonction du temps et du budget disponible.
- Identification des besoins
- Composition des programmes d'activités
- Recherche de fournisseurs
- Demandes de soumissions
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Service de navettes
Les rassemblements de taille plus imposante qui nécessitent d’être logés dans plusieurs établissements d’hébergement peuvent bénéficier d’un système de navettes entre les hôtels. Les déplacements s’effectuent dans un délai raisonnable, puisque les hôtels sont situés dans un rayon de 10 kilomètres du Centre des congrès. Notre service comprend l’élaboration des horaires et l’affichage dans le hall d’entrée des établissements d’hébergement.
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Documentation
Selon entente, les participants de votre rassemblement peuvent recevoir une pochette d’accueil à l’intérieur de laquelle est glissée un document étoffé qui les renseignera sur l’itinéraire routier, les activités libres, les bons restaurants.
Aussi, il est possible de monter sur les lieux du rassemblement, un kiosque d’information durant toute la durée de l’événement ou offrir les services d’un préposé à l’information touristique lors de la première journée d’inscription.
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Références disponibles
Notre équipe du service congrès se fera un plaisir de vous guider et de vous conseiller dans le choix d’un fournisseur qui apportera une couleur locale à votre événement :
- Animation, décoration, artistes et costumes
- Audiovisuel, sonorisation et éclairage
- Cadeaux souvenirs
- Communication et design informatique
- Lieux de rassemblement et salles
- Photographes
- Traiteurs
- Transport
